OffRaid Events · Für Veranstalter

Dein Motorrad-Event, von der ersten Anmeldung bis der letzte Fahrer zurück ist.

Anmeldungen, Live-Tracking, Sicherheit, Sponsoren und die Finanzen deiner Rallye, Adventure-Tour oder deines Enduro-Wochenendes an einem Ort. Nimm die Teile, die du brauchst, oder lass unser Team sie mit dir umsetzen.

Alle Fahrer live auf einer KarteAnmeldeformular in 8 SprachenFunktioniert auch ohne Netz
OffRaid-Veranstalter-Dashboard bei einer mehrtägigen Rallye: die Route des Tages und alle Fahrer live auf der Karte
Event-Anmeldeformular auf dem Handy

Drei Leistungen

Alles, was ein Event braucht, in drei Teilen

Jeder Teil funktioniert auch allein. Zusammen nutzen sie eine gemeinsame Fahrerliste, nichts wird doppelt eingetippt.

Leistung 1

Live-Tracking & Sicherheit

Am Eventtag siehst du alle Fahrer auf einer Karte und erfährst als Erster, wenn etwas schiefgeht.

  • Position, Tempo und Status jedes Fahrers, mit Warnung bei Routenabweichung und falscher Richtung
  • SOS und automatische Sturzerkennung, mit der genauen Stelle auf der Karte
  • Eine Vorfall-Warteschlange: zuerst Gesundheit, dann Technik, in der Reihenfolge des Eingangs
  • Tickets für dein Team: annehmen, mit Navigation hinfahren, Fall abschließen
  • Ein Treffpunkt auf dem nächsten Asphalt, wenn der Fahrer im Gelände ist
  • Nachrichten, die Fahrer mit JA / NEIN vom Sperrbildschirm beantworten
Vorfall-Warteschlange im Veranstalter-Dashboard: Gesundheitsfälle zuerst, mit vorgeschlagenem Teammitglied
Leistung 2

Organisation

Von der ersten Anmeldung bis zum Start, ohne Tabellen, E-Mails und verlorene Namen.

  • Dein eigener Anmeldelink, mit dem Formular in 8 Sprachen
  • Kategorien mit eigenem Preis und Frühbucherpreis
  • Du bestätigst jede Anmeldung und vergibst die Startnummer mit einem Klick
  • Automatische E-Mails an den Fahrer: erhalten, bezahlt, bestätigt
  • Routen pro Tag, die von selbst auf die Handys der Fahrer kommen
  • Verlosung der Sponsorengeschenke, live auf der großen Leinwand
Anmeldeliste mit Zahlungsstatus und Startnummern
Leistung 3

Finanzen & Sponsoren

Du weißt jederzeit, wo das Event finanziell steht, nicht erst hinterher.

  • Einnahmen und Ausgaben mit einem Foto jedes Belegs
  • Budget pro Kategorie, und wer aus eigener Tasche bezahlt hat
  • Sponsoren mit Raten, Sachleistungen und dem, was du ihnen zugesagt hast
  • Eine Excel-Datei für deinen Steuerberater, ein Bericht für das Event und einer für jeden Sponsor
Finanzübersicht: Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis, offene Startgelder und Sponsorengelder

Pakete

Wähle, wie viel du abgibst

Nimm die Leistungen, die zu deinem Event passen. Bei Light und Medium entscheidest du, welche.

Light

1 Leistung deiner Wahl

Für Veranstalter, die ihr System schon haben und denen ein Teil fehlt, meist das Live-Tracking.

  • Live-Tracking & Sicherheit, oder
  • Organisation, oder
  • Finanzen & Sponsoren
Angebot anfragen

Medium

2 Leistungen deiner Wahl

Die häufigste Kombination: Live-Tracking mit Anmeldungen oder Anmeldungen mit den Finanzen.

  • Zwei beliebige der drei Leistungen
  • Eine Fahrerliste für beide
  • Startgelder fließen direkt in die Einnahmen
Angebot anfragen
Von unserem Team betreut

Full

Alle drei, von 0 bis zum Ende

Wir übernehmen das Management deines Events: Anmeldungen, das Live-Dashboard und die Finanzen, von der ersten Anmeldung bis zum Abschlussbericht.

  • Alle drei Leistungen
  • Unsere Leute bedienen das Dashboard an den Eventtagen
  • Abschlussbericht für dich und jeden Sponsor
Angebot anfragen

Der Preis hängt von der Zahl der Fahrer und den Eventtagen ab, deshalb wird jedes Angebot für dein Event erstellt. Im Full-Paket übernehmen wir das Management. Support vor Ort, Fahrzeuge und das medizinische Team bleiben deine Crew, und das Dashboard zeigt ihnen, wohin sie müssen.

Live ansehen

Eine mehrtägige Rallye, wie die Veranstalter sie sahen

Das Live-Dashboard bei einem echten Event: die Route des Tages, alle Fahrer und die Begleitfahrzeuge.

Neu in dieser Saison

Kleinigkeiten, die einen Renntag retten

Vorfallkarte mit der Frage, ob ein Sturz ein gesundheitliches oder technisches Problem ist

Gesundheit oder Technik?

Nach einem Sturz oder einem unbeantworteten SOS fragt das Handy des Fahrers erneut. Solange wir es nicht wissen, zählt es als Gesundheit.

Verlosung auf der großen Leinwand mit der Startnummer des Gewinners

Verlosung auf der großen Leinwand

Die Geschenke deiner Sponsoren, live vor allen verlost. Gewinner erhalten eine Nachricht in der App.

Anmeldeformular auf dem Handy

Anmeldung in 8 Sprachen

Fahrer aus dem Ausland melden sich in ihrer Sprache an. Gesundheitsdaten werden nach dem Event gelöscht.

Für Fahrer

Drei Schritte, dann los

Anmelden

Ein Link, ein Formular. Startnummer und Infos kommen vor dem Event per E-Mail.

Scannen

Beim Briefing den Event-QR-Code mit OffRaid scannen und die Startnummer eingeben. Die Route des Tages erscheint von selbst auf der Karte.

Fahren

Offline-Karten und Sprachführung. Fährst du falsch, sagt es dir das Handy. Stürzt du, ruft es Hilfe.

So arbeiten wir zusammen

Vom ersten Anruf bis zum Abschlussbericht

Demo & Angebot

Wir zeigen dir das Dashboard live und schicken ein schriftliches Angebot für dein Paket.

Einrichtung

Anmeldelink, Kategorien, Routen pro Tag und dein Team mit seinen Fahrzeugen.

Eventtage

Fahrer auf der Karte, Vorfälle an das richtige Team, Nachrichten an alle.

Abschluss

Ergebnisse, Vorfälle, die Finanzen und ein Bericht für jeden Sponsor.

FAQ

Gut zu wissen

Müssen wir alles nehmen?

Nein. Light enthält eine Leistung, Medium zwei, und du wählst welche. Full enthält alle drei, und unser Team setzt sie mit dir um.

Was kostet es?

Das hängt vom Paket, der Zahl der Fahrer und der Dauer des Events ab. Schick uns die Termine und die erwarteten Anmeldungen an sales@offraid.com und du bekommst ein schriftliches Angebot.

Stellt ihr Begleitfahrzeuge oder ein medizinisches Team?

Nein. Im Full-Paket übernehmen unsere Leute das Management: Anmeldungen, das Live-Dashboard, die Finanzen. Crew, Fahrzeuge und medizinisches Team bleiben deine, und das Dashboard sagt ihnen, wohin sie müssen.

Wie kommen die Fahrer ins Live-Tracking?

Sie scannen den Event-QR-Code mit OffRaid, geben ihre Startnummer ein und sind auf der Karte. Ohne Konto und ohne zusätzliches Gerät.

Was passiert ohne Netz?

Karten und Sprachführung funktionieren offline. Das Dashboard zeigt die letzte bekannte Position und Zeit, und die Positionen werden automatisch nachgeliefert, sobald das Handy wieder Netz hat.

Was passiert mit den Gesundheitsdaten der Fahrer?

Blutgruppe, Notfallkontakt und Führerscheindaten sieht nur der Veranstalter, und sie werden eine festgelegte Anzahl Tage nach dem Event automatisch gelöscht.

Können wir es sehen, bevor wir entscheiden?

Ja. Schreib an sales@offraid.com und wir zeigen dir das Dashboard live mit einem Demo-Event.

OffRaid Events

Du planst ein Event?

Nenn uns Termine, Ort und ungefähr wie viele Fahrer du erwartest. Wir zeigen dir eine Demo und schicken ein Angebot.

sales@offraid.com