OffRaid Events · Per organizzatori

Il tuo evento moto, dalla prima iscrizione al rientro dell'ultimo pilota.

Iscrizioni, tracking live, sicurezza, sponsor e conti del tuo rally, tour adventure o weekend enduro, in un unico posto. Prendi le parti che ti servono, oppure lascia che il nostro team le gestisca con te.

Tutti i piloti live su una mappaModulo di iscrizione in 8 lingueFunziona anche senza segnale
Dashboard organizzatore OffRaid durante un rally di più giorni: il percorso del giorno e tutti i piloti live sulla mappa
Modulo di iscrizione all'evento su smartphone

Tre servizi

Tutto quello che serve a un evento, in tre parti

Ogni parte funziona anche da sola. Insieme condividono un'unica lista piloti, così nulla viene scritto due volte.

Servizio 1

Tracking live & sicurezza

Il giorno dell'evento vedi tutti i piloti su una mappa e sei il primo a sapere quando qualcosa va storto.

  • Posizione, velocità e stato di ogni pilota, con avvisi fuori percorso e contromano
  • SOS e rilevamento automatico delle cadute, con il punto esatto sulla mappa
  • Una coda degli incidenti: prima la salute, poi i problemi tecnici, nell'ordine in cui arrivano
  • Ticket per il tuo staff: accetta, ci arriva con la navigazione e chiude il caso
  • Un punto d'incontro sull'asfalto più vicino quando il pilota è fuoristrada
  • Messaggi a cui i piloti rispondono SÌ / NO dalla schermata di blocco
Coda degli incidenti nella dashboard: prima la salute, con un membro dello staff suggerito per ciascuno
Servizio 2

Organizzazione

Dalla prima iscrizione alla partenza, senza fogli Excel, email e nomi persi.

  • Il tuo link di iscrizione, con il modulo in 8 lingue
  • Categorie con prezzo proprio e prezzo early bird
  • Approvi ogni iscrizione e assegni il numero di gara con un clic
  • Email automatiche al pilota: ricevuta, pagata, confermata
  • Percorsi per ogni giorno, inviati da soli sui telefoni dei piloti
  • Estrazione dei premi dei tuoi sponsor, dal vivo sul maxischermo
Lista iscrizioni con stato del pagamento e numeri di gara
Servizio 3

Conti & sponsor

Sai in ogni momento come sta andando l'evento con i soldi, non quando è già finito.

  • Entrate e uscite con la foto di ogni ricevuta
  • Budget per categoria, e chi ha anticipato di tasca propria
  • Sponsor con rate, forniture in natura e quello che hai promesso loro
  • Un file Excel per il commercialista, un report per l'evento e uno per ogni sponsor
Panoramica dei conti: entrate, uscite, risultato, quote e sponsorizzazioni ancora da incassare

Pacchetti

Scegli quanto affidarci

Prendi i servizi adatti al tuo evento. In Light e Medium scegli tu quali.

Light

1 servizio a tua scelta

Per organizzatori che hanno già il loro sistema e cui manca un pezzo, di solito il tracking live.

  • Tracking live & sicurezza, oppure
  • Organizzazione, oppure
  • Conti & sponsor
Chiedi un preventivo

Medium

2 servizi a tua scelta

La combinazione più comune: tracking live con iscrizioni, oppure iscrizioni con i conti.

  • Due servizi qualsiasi dei tre
  • Un'unica lista piloti per entrambi
  • Le quote d'iscrizione entrano direttamente nelle entrate
Chiedi un preventivo
Gestito dal nostro team

Full

Tutti e tre, dall'inizio alla fine

Ci occupiamo della gestione del tuo evento: iscrizioni, dashboard live e conti, dalla prima iscrizione al report finale.

  • Tutti e tre i servizi
  • Le nostre persone gestiscono la dashboard nei giorni dell'evento
  • Report finale per te e per ogni sponsor
Chiedi un preventivo

Il prezzo dipende dal numero di piloti e dai giorni dell'evento, quindi ogni preventivo è fatto per il tuo evento. Nel pacchetto Full ci occupiamo della gestione. Assistenza sul campo, mezzi e team medico restano il tuo staff, e la dashboard indica loro dove andare.

Guardalo live

Un rally di più giorni, visto dagli organizzatori

La dashboard live durante un evento reale: il percorso del giorno, tutti i piloti e i mezzi di assistenza.

Novità di questa stagione

Piccole cose che salvano una giornata di gara

Scheda incidente che chiede se una caduta è un problema di salute o tecnico

Salute o tecnico?

Dopo una caduta o un SOS senza risposta, il telefono del pilota chiede di nuovo. Finché non lo sappiamo, conta come salute.

Estrazione sul maxischermo con il numero del vincitore

Estrazione sul maxischermo

I premi dei tuoi sponsor, estratti dal vivo davanti a tutti. I vincitori ricevono un messaggio nell'app.

Modulo di iscrizione su smartphone

Iscrizione in 8 lingue

I piloti stranieri si iscrivono nella loro lingua. I dati sanitari vengono cancellati dopo l'evento.

Per i piloti

Tre passi e si parte

Iscriviti

Un link, un modulo. Il numero di gara e le informazioni arrivano via email prima dell'evento.

Scansiona

Al briefing scansiona il QR dell'evento con OffRaid e scrivi il tuo numero. Il percorso del giorno appare da solo sulla mappa.

Guida

Mappe offline e guida vocale. Se vai nella direzione sbagliata, il telefono te lo dice. Se cadi, chiama aiuto.

Come lavoriamo insieme

Dalla prima chiamata al report finale

Demo & preventivo

Ti mostriamo la dashboard dal vivo e ti mandiamo un preventivo scritto per il tuo pacchetto.

Preparazione

Link di iscrizione, categorie, percorsi per giorno e il tuo staff con i suoi mezzi.

Giorni dell'evento

Piloti sulla mappa, ogni incidente allo staff giusto, messaggi a tutti.

Chiusura

Risultati, incidenti, conti e un report per ogni sponsor.

FAQ

Buono a sapersi

Dobbiamo prendere tutto?

No. Light ha un servizio, Medium due, e scegli tu quali. Full li ha tutti e tre, e il nostro team li gestisce con te.

Quanto costa?

Dipende dal pacchetto, dal numero di piloti e dalla durata dell'evento. Mandaci le date e le iscrizioni previste a sales@offraid.com e riceverai un preventivo scritto.

Fornite mezzi di assistenza o un team medico?

No. Nel pacchetto Full le nostre persone gestiscono la parte organizzativa: iscrizioni, dashboard live, conti. Il tuo staff, i mezzi e il team medico restano tuoi, e la dashboard dice loro dove andare.

Come entrano i piloti nel tracking live?

Scansionano il QR dell'evento con OffRaid, scrivono il numero di gara e sono sulla mappa. Senza account e senza altri dispositivi.

Cosa succede dove non c'è segnale?

Mappe e guida vocale funzionano offline. La dashboard mostra l'ultima posizione nota e l'ora, e le posizioni si aggiornano da sole appena il telefono ritrova il segnale.

Cosa succede ai dati sanitari dei piloti?

Gruppo sanguigno, contatto di emergenza e dati della patente li vede solo l'organizzatore, e vengono cancellati automaticamente un numero stabilito di giorni dopo l'evento.

Possiamo vederlo prima di decidere?

Sì. Scrivi a sales@offraid.com e ti mostreremo la dashboard dal vivo con un evento demo.

OffRaid Events

Stai organizzando un evento?

Dicci le date, il luogo e più o meno quanti piloti ti aspetti. Ti mostriamo una demo e ti mandiamo un preventivo.

sales@offraid.com