OffRaid Events · Para organizadores

Tu evento de moto, desde la primera inscripción hasta que vuelve el último piloto.

Inscripciones, seguimiento en directo, seguridad, patrocinadores y las cuentas de tu rally, ruta aventura o fin de semana de enduro, en un solo lugar. Coge las partes que necesitas o deja que nuestro equipo las lleve contigo.

Todos los pilotos en directo en un mapaFormulario de inscripción en 8 idiomasFunciona también sin cobertura
Panel del organizador de OffRaid durante un rally de varios días: la ruta del día y todos los pilotos en directo en el mapa
Formulario de inscripción al evento en un móvil

Tres servicios

Todo lo que necesita un evento, en tres partes

Cada parte funciona sola. Juntas comparten una única lista de pilotos, así que nada se escribe dos veces.

Servicio 1

Seguimiento en directo & seguridad

El día del evento ves a todos los pilotos en un mapa y eres el primero en saber cuándo algo va mal.

  • Posición, velocidad y estado de cada piloto, con avisos de fuera de ruta y sentido contrario
  • SOS y detección automática de caídas, con el punto exacto en el mapa
  • Una cola de incidencias: primero la salud, después lo técnico, en el orden en que llegan
  • Tickets para tu equipo: lo acepta, llega con navegación y cierra el caso
  • Un punto de encuentro en el asfalto más cercano cuando el piloto está fuera del asfalto
  • Mensajes que los pilotos responden SÍ / NO desde la pantalla de bloqueo
Cola de incidencias en el panel del organizador: primero la salud, con un miembro del equipo sugerido para cada una
Servicio 2

Organización

Desde la primera inscripción hasta la salida, sin hojas de cálculo, correos ni nombres perdidos.

  • Tu propio enlace de inscripción, con el formulario en 8 idiomas
  • Categorías con su propio precio y precio early bird
  • Apruebas cada inscripción y das el dorsal con un clic
  • Correos automáticos al piloto: recibida, pagada, confirmada
  • Rutas por día que llegan solas a los móviles de los pilotos
  • Sorteo de los regalos de tus patrocinadores, en directo en pantalla grande
Lista de inscripciones con estado de pago y dorsales
Servicio 3

Cuentas & patrocinadores

Sabe en todo momento cómo va el evento de dinero, no cuando ya ha terminado.

  • Ingresos y gastos con una foto de cada recibo
  • Presupuesto por categoría, y quién pagó de su bolsillo
  • Patrocinadores con plazos, aportaciones en especie y lo que les prometiste
  • Un Excel para tu gestor, un informe del evento y uno para cada patrocinador
Resumen de cuentas: ingresos, gastos, resultado, inscripciones y patrocinios pendientes

Paquetes

Elige cuánto nos confías

Coge los servicios que encajan con tu evento. En Light y Medium decides tú cuáles.

Light

1 servicio a elegir

Para organizadores que ya tienen su sistema y les falta una pieza, normalmente el seguimiento en directo.

  • Seguimiento en directo & seguridad, o
  • Organización, o
  • Cuentas & patrocinadores
Pide presupuesto

Medium

2 servicios a elegir

La combinación más habitual: seguimiento en directo con inscripciones, o inscripciones con las cuentas.

  • Dos servicios cualesquiera de los tres
  • Una sola lista de pilotos para ambos
  • Las inscripciones entran directamente en los ingresos
Pide presupuesto
Lo lleva nuestro equipo

Full

Los tres, de principio a fin

Nos encargamos de la gestión de tu evento: inscripciones, el panel en directo y las cuentas, desde la primera inscripción hasta el informe final.

  • Los tres servicios
  • Nuestra gente lleva el panel los días del evento
  • Informe final para ti y para cada patrocinador
Pide presupuesto

El precio depende del número de pilotos y de los días del evento, así que cada presupuesto se hace para tu evento. En el paquete Full nos encargamos de la gestión. La asistencia en el terreno, los vehículos y el equipo médico siguen siendo tu equipo, y el panel les indica adónde ir.

Velo en directo

Un rally de varios días, tal como lo vieron los organizadores

El panel en directo durante un evento real: la ruta del día, todos los pilotos y los vehículos de asistencia.

Novedades de esta temporada

Pequeñas cosas que salvan un día de carrera

Tarjeta de incidencia que pregunta si una caída es un problema de salud o técnico

¿Salud o técnico?

Tras una caída o un SOS sin respuesta, el móvil del piloto vuelve a preguntar. Mientras no lo sepamos, cuenta como salud.

Sorteo en pantalla grande con el dorsal del ganador

Sorteo en pantalla grande

Los regalos de tus patrocinadores, sorteados en directo delante de todos. Los ganadores reciben un mensaje en la app.

Formulario de inscripción en un móvil

Inscripción en 8 idiomas

Los pilotos de fuera se inscriben en su idioma. Los datos de salud se borran después del evento.

Para pilotos

Tres pasos y a rodar

Inscríbete

Un enlace, un formulario. El dorsal y la información llegan por correo antes del evento.

Escanea

En el briefing escanea el QR del evento con OffRaid y escribe tu dorsal. La ruta del día aparece sola en el mapa.

Rueda

Mapas sin conexión y guía por voz. Si vas en sentido contrario, el móvil te lo dice. Si te caes, pide ayuda.

Cómo trabajamos juntos

De la primera llamada al informe final

Demo & presupuesto

Te enseñamos el panel en directo y te enviamos un presupuesto por escrito para tu paquete.

Preparación

Enlace de inscripción, categorías, rutas por día y tu equipo con sus vehículos.

Días del evento

Pilotos en el mapa, cada incidencia al equipo adecuado, mensajes a todos.

Cierre

Resultados, incidencias, las cuentas y un informe para cada patrocinador.

FAQ

Conviene saber

¿Tenemos que coger todo?

No. Light tiene un servicio, Medium dos, y eliges tú cuáles. Full tiene los tres, y nuestro equipo los lleva contigo.

¿Cuánto cuesta?

Depende del paquete, del número de pilotos y de la duración del evento. Envíanos las fechas y las inscripciones previstas a sales@offraid.com y recibirás un presupuesto por escrito.

¿Ponéis vehículos de asistencia o equipo médico?

No. En el paquete Full nuestra gente se encarga de la gestión: inscripciones, el panel en directo, las cuentas. Tu equipo, tus vehículos y tu equipo médico siguen siendo tuyos, y el panel les dice adónde ir.

¿Cómo se unen los pilotos al seguimiento en directo?

Escanean el QR del evento con OffRaid, escriben su dorsal y ya están en el mapa. Sin cuenta y sin otro dispositivo.

¿Qué pasa donde no hay cobertura?

Los mapas y la guía por voz funcionan sin conexión. El panel muestra la última posición conocida y la hora, y las posiciones se actualizan solas en cuanto el móvil vuelve a tener cobertura.

¿Qué pasa con los datos de salud de los pilotos?

Grupo sanguíneo, contacto de emergencia y datos del carné solo los ve el organizador, y se borran automáticamente un número fijado de días después del evento.

¿Podemos verlo antes de decidir?

Sí. Escribe a sales@offraid.com y te enseñaremos el panel en directo con un evento de prueba.

OffRaid Events

¿Preparas un evento?

Dinos las fechas, el lugar y más o menos cuántos pilotos esperas. Te enseñamos una demo y te enviamos un presupuesto.

sales@offraid.com