OffRaid Events · Para organizadores

O teu evento de mota, desde a primeira inscrição até o último piloto chegar.

Inscrições, seguimento em direto, segurança, patrocinadores e as contas do teu rally, passeio aventura ou fim de semana de enduro, num só lugar. Escolhe as partes de que precisas ou deixa a nossa equipa tratar delas contigo.

Todos os pilotos em direto num mapaFormulário de inscrição em 8 línguasFunciona mesmo sem rede
Painel do organizador OffRaid durante um rally de vários dias: o percurso do dia e todos os pilotos em direto no mapa
Formulário de inscrição num telemóvel

Três serviços

Tudo o que um evento precisa, em três partes

Cada parte funciona sozinha. Juntas partilham uma só lista de pilotos, por isso nada é escrito duas vezes.

Serviço 1

Seguimento em direto & segurança

No dia do evento vês todos os pilotos num mapa e és o primeiro a saber quando algo corre mal.

  • Posição, velocidade e estado de cada piloto, com alertas de fora do percurso e sentido contrário
  • SOS e deteção automática de queda, com o ponto exato no mapa
  • Uma fila de incidentes: primeiro a saúde, depois o técnico, pela ordem de chegada
  • Tickets para a tua equipa: aceita, vai lá com navegação e fecha o caso
  • Um ponto de encontro no asfalto mais próximo quando o piloto está fora de estrada
  • Mensagens a que os pilotos respondem SIM / NÃO a partir do ecrã bloqueado
Fila de incidentes no painel do organizador: primeiro a saúde, com um membro da equipa sugerido para cada um
Serviço 2

Organização

Da primeira inscrição até à partida, sem folhas de cálculo, e-mails e nomes perdidos.

  • O teu próprio link de inscrição, com o formulário em 8 línguas
  • Categorias com preço próprio e preço early bird
  • Aprovas cada inscrição e atribuis o número com um clique
  • E-mails automáticos ao piloto: recebida, paga, confirmada
  • Percursos por dia, que chegam sozinhos aos telemóveis dos pilotos
  • Sorteio das ofertas dos teus patrocinadores, em direto no ecrã grande
Lista de inscrições com estado de pagamento e números
Serviço 3

Contas & patrocinadores

Sabe a cada momento como está o evento em dinheiro, e não só quando já acabou.

  • Receitas e despesas com a foto de cada recibo
  • Orçamento por categoria, e quem pagou do próprio bolso
  • Patrocinadores com prestações, ofertas em espécie e o que lhes prometeste
  • Um Excel para o teu contabilista, um relatório do evento e um para cada patrocinador
Resumo das contas: receitas, despesas, resultado, inscrições e patrocínios por receber

Pacotes

Escolhe quanto nos confias

Escolhe os serviços que servem o teu evento. No Light e no Medium decides tu quais.

Light

1 serviço à escolha

Para organizadores que já têm o seu sistema e precisam de uma peça em falta, normalmente o seguimento em direto.

  • Seguimento em direto & segurança, ou
  • Organização, ou
  • Contas & patrocinadores
Pede um orçamento

Medium

2 serviços à escolha

A combinação mais comum: seguimento em direto com inscrições, ou inscrições com as contas.

  • Quaisquer dois dos três serviços
  • Uma só lista de pilotos para ambos
  • As inscrições entram diretamente nas receitas
Pede um orçamento
Gerido pela nossa equipa

Full

Os três, do zero ao fim

Assumimos a gestão do teu evento: inscrições, o painel em direto e as contas, da primeira inscrição ao relatório final.

  • Os três serviços
  • A nossa equipa opera o painel nos dias do evento
  • Relatório final para ti e para cada patrocinador
Pede um orçamento

O preço depende do número de pilotos e dos dias do evento, por isso cada orçamento é feito para o teu evento. No pacote Full tratamos da gestão. A assistência no terreno, os veículos e a equipa médica continuam a ser a tua equipa, e o painel mostra-lhes para onde ir.

Vê em direto

Um rally de vários dias, visto pelos organizadores

O painel em direto durante um evento real: o percurso do dia, todos os pilotos e os veículos de assistência.

Novidades desta época

Pequenas coisas que salvam um dia de prova

Cartão de incidente a perguntar se uma queda é um problema de saúde ou técnico

Saúde ou técnico?

Depois de uma queda ou de um SOS sem resposta, o telemóvel do piloto volta a perguntar. Enquanto não soubermos, conta como saúde.

Sorteio no ecrã grande com o número do vencedor

Sorteio no ecrã grande

As ofertas dos teus patrocinadores, sorteadas em direto à frente de todos. Os vencedores recebem uma mensagem na app.

Formulário de inscrição num telemóvel

Inscrição em 8 línguas

Os pilotos estrangeiros inscrevem-se na sua língua. Os dados de saúde são apagados depois do evento.

Para pilotos

Três passos e siga

Inscreve-te

Um link, um formulário. O número e as informações chegam por e-mail antes do evento.

Lê o QR

No briefing, lê o QR do evento com o OffRaid e escreve o teu número. O percurso do dia aparece sozinho no mapa.

Conduz

Mapas offline e orientação por voz. Se fores no sentido errado, o telemóvel diz-te. Se caíres, pede ajuda.

Como trabalhamos juntos

Da primeira chamada ao relatório final

Demo & orçamento

Mostramos-te o painel em direto e enviamos um orçamento escrito para o teu pacote.

Preparação

Link de inscrição, categorias, percursos por dia e a tua equipa com os seus veículos.

Dias do evento

Pilotos no mapa, cada incidente para a equipa certa, mensagens para todos.

Fecho

Resultados, incidentes, as contas e um relatório para cada patrocinador.

FAQ

Bom saber

Temos de ficar com tudo?

Não. O Light tem um serviço, o Medium dois, e escolhes tu quais. O Full tem os três, e a nossa equipa trata deles contigo.

Quanto custa?

Depende do pacote, do número de pilotos e da duração do evento. Envia-nos as datas e as inscrições previstas para sales@offraid.com e recebes um orçamento escrito.

Fornecem veículos de assistência ou equipa médica?

Não. No pacote Full a nossa equipa trata da gestão: inscrições, o painel em direto, as contas. A tua equipa, os veículos e a equipa médica continuam a ser teus, e o painel diz-lhes para onde ir.

Como entram os pilotos no seguimento em direto?

Leem o QR do evento com o OffRaid, escrevem o número e ficam no mapa. Sem conta e sem outro aparelho.

O que acontece onde não há rede?

Os mapas e a orientação por voz funcionam offline. O painel mostra a última posição conhecida e a hora, e as posições atualizam-se sozinhas assim que o telemóvel volta a ter rede.

O que acontece aos dados de saúde dos pilotos?

Grupo sanguíneo, contacto de emergência e dados da carta só são visíveis para o organizador e são apagados automaticamente um número definido de dias depois do evento.

Podemos ver antes de decidir?

Sim. Escreve para sales@offraid.com e mostramos-te o painel em direto com um evento de demonstração.

OffRaid Events

Estás a preparar um evento?

Diz-nos as datas, o local e mais ou menos quantos pilotos esperas. Mostramos-te uma demo e enviamos um orçamento.

sales@offraid.com