OffRaid Events · Dla organizatorów

Twój event motocyklowy, od pierwszego zgłoszenia do powrotu ostatniego uczestnika.

Zgłoszenia, śledzenie na żywo, bezpieczeństwo, sponsorzy i finanse twojego rajdu, wyprawy adventure albo weekendu enduro, w jednym miejscu. Weź te części, których potrzebujesz, albo pozwól, by nasz zespół poprowadził je z tobą.

Umów demo Zobacz pakiety

Wszyscy uczestnicy na żywo na jednej mapieFormularz zgłoszeniowy w 8 językachDziała także bez zasięgu

Panel organizatora OffRaid podczas wielodniowego rajdu: trasa dnia i wszyscy uczestnicy na żywo na mapie

Trzy usługi

Wszystko, czego potrzebuje event, w trzech częściach

Każda część działa samodzielnie. Razem korzystają z jednej listy uczestników, więc nic nie jest wpisywane dwa razy.

Usługa 1

Śledzenie na żywo & bezpieczeństwo

W dniu eventu widzisz wszystkich na jednej mapie i pierwszy wiesz, gdy coś idzie nie tak.

Pozycja, prędkość i status każdego uczestnika, z alertami o zjechaniu z trasy i jeździe pod prąd
SOS i automatyczne wykrywanie upadku, z dokładnym miejscem na mapie
Kolejka zdarzeń: najpierw zdrowie, potem sprawy techniczne, w kolejności zgłoszeń
Zgłoszenia dla twojej ekipy: przyjmuje, dojeżdża z nawigacją i zamyka sprawę
Punkt spotkania na najbliższym asfalcie, gdy uczestnik jest w terenie
Wiadomości, na które uczestnicy odpowiadają TAK / NIE z ekranu blokady

Kolejka zdarzeń w panelu organizatora: najpierw zdrowie, z proponowaną osobą z ekipy dla każdego

Usługa 2

Organizacja

Od pierwszego zgłoszenia do startu, bez arkuszy, maili i zgubionych nazwisk.

Twój własny link do zgłoszeń, z formularzem w 8 językach
Kategorie z własną ceną i ceną early bird
Zatwierdzasz każde zgłoszenie i nadajesz numer startowy jednym kliknięciem
Automatyczne maile do uczestnika: otrzymane, opłacone, potwierdzone
Trasy na każdy dzień, które same trafiają na telefony uczestników
Losowanie nagród od sponsorów, na żywo na dużym ekranie

Lista zgłoszeń ze statusem płatności i numerami startowymi

Usługa 3

Finanse & sponsorzy

W każdej chwili wiesz, jak event stoi finansowo, a nie dopiero po jego zakończeniu.

Przychody i wydatki ze zdjęciem każdego paragonu
Budżet na kategorię i kto zapłacił z własnej kieszeni
Sponsorzy z ratami, wsparciem rzeczowym i tym, co im obiecałeś
Plik Excel dla księgowego, raport z eventu i osobny dla każdego sponsora

Podsumowanie finansów: przychody, wydatki, wynik, wpisowe i sponsoring do zapłaty

Pakiety

Wybierz, ile nam powierzasz

Weź usługi, które pasują do twojego eventu. W Light i Medium sam wybierasz które.

Light

1 usługa do wyboru

Dla organizatorów, którzy mają już swój system i brakuje im jednego elementu, zwykle śledzenia na żywo.

Śledzenie na żywo & bezpieczeństwo, albo
Organizacja, albo
Finanse & sponsorzy

Poproś o wycenę

Medium

2 usługi do wyboru

Najczęstsze połączenie: śledzenie na żywo ze zgłoszeniami albo zgłoszenia z finansami.

Dowolne dwie z trzech usług
Jedna lista uczestników dla obu
Wpisowe trafia od razu do przychodów

Poproś o wycenę

Prowadzi nasz zespół

Full

Wszystkie trzy, od zera do końca

Przejmujemy zarządzanie twoim eventem: zgłoszenia, panel na żywo i finanse, od pierwszego zgłoszenia do raportu końcowego.

Wszystkie trzy usługi
Nasi ludzie obsługują panel w dni eventu
Raport końcowy dla ciebie i każdego sponsora

Poproś o wycenę

Cena zależy od liczby uczestników i dni eventu, dlatego każda wycena powstaje dla twojego eventu. W pakiecie Full zajmujemy się zarządzaniem. Wsparcie na trasie, pojazdy i zespół medyczny pozostają twoją ekipą, a panel pokazuje im, dokąd jechać.

Zobacz na żywo

Wielodniowy rajd oczami organizatorów

Panel na żywo podczas prawdziwego eventu: trasa dnia, wszyscy uczestnicy i pojazdy wsparcia.

Nowość w tym sezonie

Drobiazgi, które ratują dzień zawodów

Karta zdarzenia z pytaniem, czy upadek to problem zdrowotny czy techniczny

Zdrowie czy technika?

Po upadku lub SOS bez odpowiedzi telefon uczestnika pyta ponownie. Dopóki nie wiemy, liczy się jako zdrowie.

Losowanie na dużym ekranie

Nagrody od twoich sponsorów losowane na żywo przy wszystkich. Zwycięzcy dostają wiadomość w aplikacji.

Zgłoszenie w 8 językach

Uczestnicy z zagranicy zapisują się w swoim języku. Dane zdrowotne są usuwane po evencie.

Dla uczestników

Trzy kroki i jedziemy

Zgłoś się

Jeden link, jeden formularz. Numer startowy i informacje przychodzą mailem przed eventem.

Zeskanuj

Na odprawie zeskanuj kod QR eventu w OffRaid i wpisz swój numer. Trasa dnia sama pojawi się na mapie.

Jedź

Mapy offline i prowadzenie głosowe. Gdy jedziesz w złą stronę, telefon ci to powie. Gdy się przewrócisz, wezwie pomoc.

Jak pracujemy razem

Od pierwszego telefonu do raportu końcowego

Demo & wycena

Pokazujemy ci panel na żywo i wysyłamy pisemną wycenę twojego pakietu.

Przygotowanie

Link do zgłoszeń, kategorie, trasy na każdy dzień i twoja ekipa z pojazdami.

Dni eventu

Uczestnicy na mapie, każde zdarzenie do właściwej ekipy, wiadomości do wszystkich.

Podsumowanie

Wyniki, zdarzenia, finanse i raport dla każdego sponsora.

FAQ

Dobrze wiedzieć

Czy musimy brać wszystko?

Nie. Light ma jedną usługę, Medium dwie i sam wybierasz które. Full ma wszystkie trzy, a nasz zespół prowadzi je z tobą.

Ile to kosztuje?

Zależy od pakietu, liczby uczestników i długości eventu. Wyślij nam daty i spodziewaną liczbę zgłoszeń na sales@offraid.com, a otrzymasz pisemną wycenę.

Czy zapewniacie pojazdy wsparcia albo zespół medyczny?

Nie. W pakiecie Full nasi ludzie zajmują się zarządzaniem: zgłoszeniami, panelem na żywo, finansami. Twoja ekipa, pojazdy i zespół medyczny pozostają twoje, a panel mówi im, dokąd jechać.

Jak uczestnicy dołączają do śledzenia na żywo?

Skanują kod QR eventu w OffRaid, wpisują numer startowy i są na mapie. Bez konta i bez dodatkowego urządzenia.

Co się dzieje tam, gdzie nie ma zasięgu?

Mapy i prowadzenie głosowe działają offline. Panel pokazuje ostatnią znaną pozycję i godzinę, a pozycje uzupełniają się same, gdy telefon złapie zasięg.

Co dzieje się z danymi zdrowotnymi uczestników?

Grupę krwi, kontakt alarmowy i dane prawa jazdy widzi tylko organizator, a po ustalonej liczbie dni od eventu są automatycznie usuwane.

Czy możemy to zobaczyć przed decyzją?

Tak. Napisz na sales@offraid.com, a pokażemy ci panel na żywo na przykładowym evencie.

OffRaid Events

Planujesz event?

Podaj daty, miejsce i mniej więcej ilu uczestników się spodziewasz. Pokażemy demo i wyślemy wycenę.

sales@offraid.com

Umów demo Poproś o wycenę