OffRaid Events · Pour les organisateurs

Votre événement moto, de la première inscription au retour du dernier pilote.

Inscriptions, suivi en direct, sécurité, sponsors et finances de votre rallye, de votre balade aventure ou de votre week-end enduro, au même endroit. Prenez ce dont vous avez besoin, ou laissez notre équipe s'en charger avec vous.

Réserver une démo Voir les formules

Tous les pilotes en direct sur une carteFormulaire d'inscription en 8 languesFonctionne même sans réseau

Tableau de bord organisateur OffRaid pendant un rallye de plusieurs jours : le parcours du jour et tous les pilotes en direct sur la carte

Formulaire d'inscription sur un téléphone

Trois services

Tout ce dont un événement a besoin, en trois parties

Chaque partie fonctionne seule. Ensemble, elles partagent une seule liste de pilotes, rien n'est saisi deux fois.

Service 1

Suivi en direct & sécurité

Le jour J, vous voyez tous les pilotes sur une carte et vous êtes le premier à savoir quand quelque chose ne va pas.

Position, vitesse et statut de chaque pilote, avec alertes hors parcours et sens inverse
SOS et détection automatique de chute, avec l'endroit exact sur la carte
Une file d'incidents : la santé d'abord, puis la technique, dans l'ordre d'arrivée
Des tickets pour votre équipe : elle accepte, s'y rend avec la navigation et clôt le cas
Un point de rencontre sur l'asphalte le plus proche quand le pilote est hors route
Des messages auxquels les pilotes répondent OUI / NON depuis l'écran verrouillé

File d'incidents sur le tableau de bord : la santé d'abord, avec un membre de l'équipe proposé pour chacun

Service 2

Organisation

De la première inscription à la ligne de départ, sans tableurs, sans e-mails et sans noms perdus.

Votre propre lien d'inscription, avec le formulaire en 8 langues
Des catégories avec leur tarif et leur tarif early bird
Vous validez chaque inscription et attribuez le numéro en un clic
E-mails automatiques au pilote : reçue, payée, confirmée
Des parcours par jour, envoyés tout seuls sur les téléphones des pilotes
Tirage au sort des cadeaux de vos sponsors, en direct sur grand écran

Liste des inscriptions avec statut de paiement et numéros

Service 3

Finances & sponsors

Sachez à tout moment où en est l'événement côté argent, pas une fois qu'il est fini.

Recettes et dépenses avec une photo de chaque justificatif
Budget par catégorie, et qui a avancé l'argent
Sponsors avec échéances, dons en nature et ce que vous leur avez promis
Un fichier Excel pour votre comptable, un rapport pour l'événement et un pour chaque sponsor

Vue financière : recettes, dépenses, résultat, inscriptions et sponsorings encore dus

Formules

Choisissez ce que vous nous confiez

Prenez les services qui conviennent à votre événement. Pour Light et Medium, vous choisissez lesquels.

Light

1 service au choix

Pour les organisateurs qui ont déjà leur système et à qui il manque une pièce, souvent le suivi en direct.

Suivi en direct & sécurité, ou
Organisation, ou
Finances & sponsors

Demander un devis

Medium

2 services au choix

Le duo le plus courant : suivi en direct avec inscriptions, ou inscriptions avec les finances.

Deux services au choix parmi les trois
Une seule liste de pilotes pour les deux
Les inscriptions vont directement dans les recettes

Demander un devis

Géré par notre équipe

Full

Les trois, de A à Z

Nous prenons en charge la gestion de votre événement : inscriptions, tableau de bord en direct et finances, de la première inscription au rapport final.

Les trois services
Nos équipes pilotent le tableau de bord les jours de l'événement
Rapport final pour vous et pour chaque sponsor

Demander un devis

Le prix dépend du nombre de pilotes et de la durée de l'événement, chaque devis est donc établi pour votre événement. Dans la formule Full, nous assurons la gestion. L'assistance sur le terrain, les véhicules et l'équipe médicale restent les vôtres, et le tableau de bord leur indique où aller.

Voir en direct

Un rallye de plusieurs jours, vu par les organisateurs

Le tableau de bord pendant un vrai événement : le parcours du jour, tous les pilotes et les véhicules d'assistance.

Nouveau cette saison

Les petits détails qui sauvent une journée de course

Santé ou technique ?

Après une chute ou un SOS sans réponse, le téléphone du pilote redemande. Tant qu'on ne sait pas, cela compte comme santé.

Tirage au sort sur grand écran

Les cadeaux de vos sponsors, tirés au sort en direct devant tout le monde. Les gagnants reçoivent un message dans l'app.

Inscription en 8 langues

Les pilotes étrangers s'inscrivent dans leur langue. Les données de santé sont effacées après l'événement.

Pour les pilotes

Trois étapes, et en route

S'inscrire

Un lien, un formulaire. Le numéro et les infos arrivent par e-mail avant l'événement.

Scanner

Au briefing, scannez le QR code de l'événement avec OffRaid et tapez votre numéro. Le parcours du jour apparaît tout seul sur la carte.

Rouler

Cartes hors ligne et guidage vocal. Si vous partez dans le mauvais sens, le téléphone vous le dit. Si vous chutez, il appelle à l'aide.

Comment nous travaillons ensemble

Du premier appel au rapport final

Démo & devis

Nous vous montrons le tableau de bord en direct et envoyons un devis écrit pour votre formule.

Mise en place

Lien d'inscription, catégories, parcours par jour et votre équipe avec ses véhicules.

Jours de l'événement

Les pilotes sur la carte, chaque incident à la bonne équipe, des messages à tous.

Bilan

Résultats, incidents, finances et un rapport pour chaque sponsor.

FAQ

Bon à savoir

Faut-il tout prendre ?

Non. Light comprend un service, Medium deux, et vous choisissez lesquels. Full comprend les trois, et notre équipe les gère avec vous.

Combien ça coûte ?

Cela dépend de la formule, du nombre de pilotes et de la durée de l'événement. Envoyez-nous les dates et le nombre d'inscrits attendu à sales@offraid.com et vous recevrez un devis écrit.

Fournissez-vous des véhicules d'assistance ou une équipe médicale ?

Non. Dans la formule Full, nos équipes assurent la gestion : inscriptions, tableau de bord en direct, finances. Votre équipe, vos véhicules et votre équipe médicale restent les vôtres, et le tableau de bord leur indique où aller.

Comment les pilotes rejoignent-ils le suivi en direct ?

Ils scannent le QR code de l'événement avec OffRaid, tapent leur numéro et apparaissent sur la carte. Sans compte et sans appareil supplémentaire.

Que se passe-t-il sans réseau ?

Les cartes et le guidage vocal fonctionnent hors ligne. Le tableau de bord affiche la dernière position connue et l'heure, et les positions se mettent à jour automatiquement dès que le téléphone retrouve du réseau.

Que deviennent les données de santé des pilotes ?

Groupe sanguin, contact d'urgence et données du permis ne sont visibles que par l'organisateur et sont effacés automatiquement un nombre de jours défini après l'événement.

Peut-on le voir avant de décider ?

Oui. Écrivez à sales@offraid.com et nous vous montrerons le tableau de bord en direct avec un événement de démonstration.

OffRaid Events

Vous préparez un événement ?

Indiquez-nous les dates, le lieu et à peu près combien de pilotes vous attendez. Nous vous montrons une démo et envoyons un devis.

sales@offraid.com

Réserver une démo Demander un devis